在招聘过程中，企业并非是在众多应聘者中单纯寻找最优秀的个体，而是在寻找最适合特定岗位的人才。因此，在启动招聘流程之前，对目标职位的深刻理解至关重要。这要求企业明确该职位在公司整体架构中的位置、影响力以及与其他职能部门的相互作用，从而确保被录用者能够顺利融入并发挥关键作用。

为实现这一目标，建议在面试应聘者之前，先对职位本身进行一次“预面试”，并据此制定一份详尽的“职位简档”。这份简档应涵盖职位的关键职责范围、内部协作部门以及成功担任此职位所需的技能、专长和经验等要素。

相较于传统的“职位描述”，“职位简档”提供了更为丰富的信息。职位描述主要聚焦于岗位的职责、所需背景和技能，而职位简档则进一步明确了该职位在公司中的确切定位和关联影响，特别是其对公司整体业绩的具体、可衡量的贡献。通过制定职位简档，企业能够将特定职位与公司战略紧密相连，确保其在公司发展中发挥重要作用。

传统上，面试和筛选过程往往被视为与公司其他事务相对独立的环节。然而，当企业拥有明确的职位简档后，决策者可以更加深入地听取公司内受该职位影响的员工的意见，从而形成更全面、深入的评估。

此外，在面试和筛选过程中，制定“应聘简档”同样至关重要。这份简档应以职位简档为基础，确保招聘团队在单独面试应聘者之前，对理想人选的特征有清晰的认识和准确的把握。这不仅有助于企业识别现有员工的潜力是否得到充分发挥，还增加了对新员工长期留任的吸引力。

综上所述，通过制定职位简档和应聘简档，企业可以在招聘过程中更加精准地识别并吸引最适合特定岗位的人才，从而提升招聘效率和质量。